Hvordan finder man de rette rammer til virksomheden?

For at opnå de bedste resultater og sikre at man finder de rigtige rammer som kan understøtte virksomhedens vækst og succes bør man som minimum følge denne korte guide:

• Definér virksomhedens behov og krav.

Begynd med klart at definere virksomhedens pladsbehov. Overvej faktorer såsom størrelse, layout, faciliteter og budget. Hvor mange arbejdspladser skal der være og hvor mange af dem skal være dedikeret, hvor mange skal være flyverpladser og hvordan er arbejdsmønstrene? Du skal også tænke over hvor mange mødelokaler skal der være, er der behov for p-pladser, og evt. køkken og alle de andre behov.

• Den geografiske placering.

Udforsk og analysér de forskellige potentielle lokationer grundigt. Evaluer tilgængeligheden for medarbejdere og kunder, og se på nærmiljøet. Tænk godt over det omdømme og det image, der er forbundet med området.

• Budgetplanlægning.

Fastlæg et realistisk budget, der ikke kun inkluderer lejen, men også indretningsbehovene, forbrug, vedligeholdelsespligter og alt det andet som følger med.

• Medarbejdernes syn på sagen.

Analysér medarbejdernes transportbehov og tag højde for nøglemedarbejdernes transportpræferencer. Være sikker på at de nye rammer passer til virksomhedens kultur og skaber behagelige rammer som understøtter medarbejdernes trivsel og velvære.

• Tag kontakt til ejendomsmæglere og gennemgå de forskellige ejendomsportaler.

Indhent kvalificerede prospekter fra diverse erhvervsmæglere og sammenlign de forskelle emner således at det er æbler som sammenlignes med æbler. Det er vigtigt at virksomheden skaber sig et grundigt overblik over de forskellige muligheder.

• Due Diligence.

Lav en omfattende due diligence, herunder besigtige de potentielle lokaler og gennemgå hovedlejevilkårene så du ved præcist hvad de forskellige udlejere kræver af lejeren.

• Fremtidig udvidelse:

Sørg for, at du tager højde for evt. fremtidige ændringer i antallet af medarbejdere eller andre markante ændringer af virksomheden.

• Forhandling af lejevilkår.

Det er udlejer eller dennes repræsentant, som udarbejder lejeaftalen, så den er typisk skrevet til udlejers fordel. Vær sikker på at du får de bedste vilkår, herunder NPI, exit fleksibilitet, indretningsbidrag samt alle de andre punkter som er vigtige for din virksomhed.

• Gennemgang af den endelige lejeaftale:

Læs alt det med småt.

• Indflytning:

Når lejeaftalen er underskrevet, skal du gennemgå lejemålet og sikre dig at alt er som det skal være og at lejemålet overdrages som aftalt.

Alternativt og skulle du have behov for en rådgiver som har taget turen mange gange før, så ring eller skriv til mig på tlf. 29 32 31 03 eller hc@stalwart.dk.