Hvordan finder man de rette rammer til virksomheden?

Skrevet af Henrik Christophersen 23.10.23

Skrevet af Henrik Christophersen 23.10.23

Virksomhederne, medarbejderne og kontorudlejerne mærker stadig efterdønningerne af Covid19 og de nye arbejdsmønstre hvor de ansatte i en periode var enten tvunget til at arbejde hjemmefra eller kun delvist måtte benytte kontoret.

Diskussionerne har efterfølgende været mange og vidtfavnende, så lad os se på hvordan kontoret i 2023 stadig spiller en væsentlig rolle for både medarbejderne og virksomhederne.

1. Følelse af formål

Et kontor er ikke blot nogle fysiske rammer som består af en række arbejdspladser. Det er også med til at skabe et tilhørsforhold og give virksomheden troværdighed. Med de rigtige rammer og layout etc. kan kontoret give mulighed for interaktion mellem kollegaer, skabe menneskelige relationer og autentiske oplevelser som giver medarbejderne en følelse af formål.

2. Samarbejde og teamwork

Et kontor kan et skabe et miljø som fostre samarbejde og teamwork. Når medarbejderne er i det samme fysiske rum, er det lettere at brainstorme ideer, dele feedback og arbejde sammen mod et fælles mål. Det gør det også nemmere at diskutere ideer og bearbejde problemstillinger, som et team kan omdanne til kreative løsninger og bedre resultater.

Derudover kan arbejdet på et kontor fremme en følelse af fællesskab blandt medarbejderne, som kan føre til mere arbejdsglæde og stærkere loyalitet over for virksomheden.

3. Professionel udvikling

Når man møder ind på en arbejdsplads, så opstår der også rige muligheder for at styrke den faglige udvikling. Medarbejderne er i stand til at lære af deres kollegaer, deltage i personlige træningssessioner og workshops såvel som at deltage i faglige udviklingsprogrammer.

Derudover giver arbejdet på et kontor også muligheden for ansigt-til-ansigt interaktioner med ledere og supervisorer. Det kan føre til mere meningsfyldt feedback og give medarbejderne bedre muligheder for personlig vækst og udvikling.

4. Rutine og struktur

At arbejde på et kontor giver typisk en rutine og struktur, som kan gavne medarbejderne. Ved at have faste timer og et dedikeret arbejdsområde kan medarbejderne nemmere etablere en sund balance mellem arbejde og privatliv. Derudover kan en rutine understøtte medarbejderne og gøre det nemmere at holde sig på “sporet” og være mere produktive, specielt hvis arbejdsområdet er fri for distraktioner.

5. Kreativitet og innovation

Det er faktisk muligt at være innovativ og kreativ, når man arbejder på et kontor. Virksomhederne er blevet bedre til at indse, at det fysiske miljø, hvor medarbejderne udfører deres arbejde, er afgørende for at udvikle kreativ tænkning og innovative ideer. Det er dog vigtigt at virksomhederne skaber de rigtige fysiske rammer som kan understøtte de innovative processer og skabe grundbund for kreativiteten.

6. Adgang til ressourcer

På kontoret er der typisk også nemmere adgang til ressourcer, der måske ikke er tilgængelige derhjemme. For eksempel kan medarbejdere få adgang til specialiseret udstyr, software eller andre nødvendige ressourcer til at udføre deres opgaver. Derudover kan medarbejderne have nemmere adgang til supportpersonale, såsom it- eller administrationen, som kan hjælpe med opgaver og yde support, når det er nødvendigt.

7. Netværksmuligheder

Medarbejdere er i stand til at møde og interagere med kolleger i forskellige afdelinger såvel som andre fagfolk i deres branche og derved få gode netværksmuligheder. Det kan være med til at skabe værdifulde relationer, forbindelser og forbedre karriereudviklingen.

Derudover giver det at være på et kontor også mulighed for at dyrke de mere uformelle netværksmuligheder, såsom at snuppe en frokost eller en kop kaffe med arbejdsfæller. Disse interaktioner kan føre til stærkere relationer og et mere positivt arbejdsmiljø.

8. Fordele for mental sundhed

De fleste af os kender til at sidde i trafikken eller stresse over det forsinkede tog om morgenen. Men ved at tage til kontoret er der også nogle mentale fordele. For eksempel kan det at være på et kontor give en følelse af struktur og rutine, hvilket kan gavne dem, der kæmper med angst eller depression. Derudover kan det at være omgivet af kollegaer hjælpe med at bekæmpe følelsen af isolation og ensomhed.

Det er dog vigtigt at bemærke, at hjemmearbejde også kan have mentale fordele for nogle medarbejdere og det er derfor vigtigt at virksomheden er i imødekommende og kan tilbyde flere muligheder og værktøjer for at understøtte de ansattes mentale sundhed og velvære.

9. Bundlinjen

Arbejdsgivere bør overveje at tilbyde en række muligheder for at imødekomme de ansattes individuelle behov og præferencer. I sidste ende er nøglen til virksomhedens succes at kunne skabe et arbejdsmiljø, der fremmer produktivitet, kreativitet og fællesskab.

Er tiden inde til at gentænke jeres kontor eller finde nye rammer? Ring til Henrik Christophersen på 29 32 31 03 eller skriv på hc@stalwart.dk og book en uforpligtende samtale om mulighederne for at finde nye og de bedste rammer for vækst og optimal trivsel.