Hvordan finder man de rette rammer til virksomheden?

Man behøver ikke nødvendigvis at stræbe efter kontorlokaler med rutsjebaner, minigolfbaner og smukke skrædder lavet møbler og indretning. Der er dog en del specifikke ting, man kan fokusere på, som vil sikre, at virksomheden har de perfekte rammer og hvor medarbejdere kan trives. Listen er naturligvis ikke komplet men den fokuserer på nogle af de helt afgørende punkter.

1. Åben plads

En trang arbejdsplads er ikke sjov for nogen. Selvom det ikke behøver at være alt for rummeligt, er dagene med de helt små cellekontorer forbi. Dog skal der være muligheder for at medarbejdere kan tage den bærbare under armen og sætte sig et sted hvor de ikke bliver forstyrret hvis deres projekter kræver ro og ekstra koncentration. Åbne rum giver plads til at tænke stort, videns dele og optimere kvadratmeterne virksomheden har til rådighed.

Arbejdspladser hvor møblerne er stuvet ind og hvor man sidder for tæt, giver typisk stresset medarbejdere, ikke mindst grundet de audio forstyrrelser der kan opstå, men også fordi vi som mennesker har brug vores personlig rum.

2. Belysning

Belysning er et af de mest kritiske aspekter af ethvert kontormiljø. Mangel på belysning kan påvirke medarbejderne produktivitet og energiniveau, så det giver mening, at der skal være masser af lys omkring arbejdsområdet. Naturlig belysning er bedst, men hvis der ikke er det, så sørg for, at der er rigeligt ovenlys på kontoret for at undgå kedelige eller dårligt oplyste hjørnerum. Vælg persienner over gardiner, så personalet har mere kontrol over mængden af lys og skygge. Og hvis det naturlige lys på kontoret er virkelig fantastisk, så byg en levende indendørs plantehave. At have levende, indendørs planter tilføjer den overordnede æstetik og giver et beroligende element til ethvert rum.

3. Farve

Malingen på kontorvæggen behøver ikke kun at være æggehvid, cremefarvet eller tilsvarende. Et farvespring på en udvalgt væg eller to kan forbedre arbejdsmiljøet og endda gøre det mere befordrende for produktiviteten. Smart farvevalg kan også åbne rummet op og få det til at virke større, end det egentlig er. Og farve er ikke kun anvendelig til væggene. Prøv at bruge farverige kontormøbler, installationer eller kunst for at tilføje noget liv. Med andre ord et kontormiljø behøver ikke at være bedøvende kedeligt. Faktisk viser de seneste trends og analyser at medarbejdere forventer og efterlyser behagelige og afslappende rammer.

4. Opvarmning/Køling

At sikre, at de ansatte har et behageligt klima på arbejdspladsen, er afgørende for velvære og produktivitet. Mange kontorer er enten for varme eller for kolde, og det kan forstyrre komfortbalancen og reducere produktiviteten. Dobbelttjek, at temperaturreguleringen passer til medarbejderne og at man kan skrue op eller ned for temperaturen, eller i det mindste kan tilføje rumvarmere og blæsere for at varme op og køle ned efter behov.

5. Forbindelse til Nettet

Alle virksomheder er på nettet. Dette er absolut givet, men ethvert moderne kontor kræver ikke bare en forbindelse men en bred en af slagsen. Zoom møder, store filer og alt i mellem kræver sit, og selv de mindste klumper i forbindelsen kan skabe frustrationer, tabte ressourcer og sure medarbejdere. Det er ikke nok at have et par stik ved skrivebordet. Medarbejderne skal have mulighed for at tage deres bærbar, online møder og internetforbindelse til det sted på kontoret der passer dem, hvorfor et supergodt og dækkende wi-fi også er blevet et must.

6. Indretning

Mens indretning kan være lavt på virksomhedens prioriteringsliste og afhængig af firmaets budget, kan selv de enkleste genstande have en betydelig effekt. Overvej velplacerede kunstværker eller print på væggene for at bryde store vægoverflader op. En interessant skulptur eller maleri, der kan fungere som et talestykke, og tilføjelse af en plante eller to kan skabe lidt variation til et ellers livløst område.

7. Køkken/alrum

Et køkken indrettet med de basale hårde hvidevarer kan være praktisk. Sørg for, at virksomheden udstyrer køkkenet med en brødrister, mikroovn, elkedel og kaffemaskine. Sørg også for at have en uendelig forsyning af te, kaffe, vand og snacks (hvis det er inden for budget) for at holde medarbejdere hydreret og ernæret. Virksomheden skal også sørge for, at der er et rent sted at spise, så medarbejdere ikke føler, at de skal sidde ved skrivebordet hele tiden, når de er på arbejde.

8. Faciliteter

Medarbejdere har typisk behov for at træde væk fra skrivebordet i løbet af arbejdsdagen, og det kan der være rigtig mange gode grunde til. Det kan for eksempel være for at “få et roligt øjeblik” eller for tage et telefonopkald som ikke er for alles ører. Et loungeområde kan også være med til at skabe sociale bånd medarbejdere i mellem. Virksomheden bør derfor seriøst overveje at etablere et loungeområde med en sofa eller to for at tilskynde til socialisering; på denne måde vil medarbejdere føle, at de kan tage en pause i ro og mag eller chatte om et bestemt projekt væk fra skrivebordsmiljøets begrænser. Undervurder heller ikke alsidigheden af et stort møde- eller konferencerum med masser af tavleplads til brainstorming.

9. Ergonomiske møbler

Selvom virksomheden måske ønsker at køre et stramt driftsbudget, er ergonomiske møbler afgørende for personalet. Alle skriveborde og stole skal være fuldt justerbare, uden undtagelse, så de er komfortable og velegnede til den enkelte medarbejder. Dette vil hjælpe med at minimere skader såsom øm ryg og stivhed. En funktionel kontorstol af høj kvalitet, der kan støtte lænden og en perfekt kropsholdning, vil også gøre personalet gladere og mere produktive.

10. Stikkontakter

Et område, som ofte overses på kontoret, er en rigelig forsyning af stikkontakter. Kontroller, at der er rigelige stikkontakter for at undgå upraktiske og uskønne forlængerledninger. Få stikkontakter kan ikke kun hindre arbejdspladsaktiviteter, men det kan også udgøre alvorlige sundheds- og sikkerhedsrisici. Skulle der være tvivl så er flere stikkontakter bestemt bedre end færre.

Vil du vide mere? Så ring eller skriv til Henrik Christophersen på 29 32 31 03 eller hc@stalwart.dk og book et uforpligtende møde.